智能会议预约系统安装 智慧办公智能会议预约系统方案

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会议室预约管理系统的优势：

资源利用率zui大化

根据企业的需求移动端预定会议室，依据会议室大小、设备资源、服务和使用时间段各种条件筛选会议。使会议室相关资源利用率zui大化。智能会议预约系统

提高会议效率

移动端会议室预定，查看预订状态，会议室平板人脸识别开门，会议室通知等将减少会议无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。

智能精细化管理

会议临时预定/取消/延l时，会议室订单查询，数据统计分析等精细化管理和流程设计，使管理更加智能高l效。智能会议预约系统

避免降低错误率

预订、变更和取消服务等随时发起并快速通知，参会各方随时了解状态及变化，减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。

广州欣力高电子设备有限公司以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标，联系我司可以为你提供：会议预约管理系统价格、会议室预约系统方案、智能会议预约系统功能、会议室预订系统哪家好、会议室预约系统报价、会议室预约系统价格、会议发布系统建设等的信息。

会议室预约管理系统流程：

一、智能会议预约管理系统，首先支持Web网页、***、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。智能会议预约系统

二、预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、***等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，饮食和其他系统发送通知，让大家都在同一界面上操作，消除混乱并节省了时间。

三、参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室，会议被打断的尴尬。智能会议预约系统

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会议室预订系统的作用：

1、让企业管理更便捷、更智能！

多个会议室预约机制，人性化的会议程序，可根据不同的会议时间和不同的会议方式推荐适合的会议室。智能联动，重新定义智能会议室，并将会议室预约信息动态传送至各会议室入口、大厅、楼梯公共通道的显示屏上，会议现场可自行签到，无需触摸人脸，起到感应会议室无人的作用，节能联动，实时检测设备运行状态。智能会议室预约发布系统集成了二次开发、标准API接口，简化了操作步骤，便于集成。实现公司单位会议组织简单、协作方便、有效执行，形成会议资产沉淀，减少每个环节的工作量，让员工真正融入会议，充分释放团队的创造力！

2、随时随地找到您需要的会议室！

新的智能会议室预约发布系统程序突破了时间和空间的限制，成为可以随身携带的个人工具。您只需在电脑或网页上单击几下即可找到并预订所需的会议室。